Những điều cần lưu ý khi thuê máy photocopy cần biết

Dịch vụ cho thuê máy photocopy đang phát triển mạnh tại Việt Nam những năm gần đây. Đây là một hình thức kinh doanh và cung cấp dịch vụ theo hình mẫu từ nước ngoài. Với hình thức này nhiều công ty, cá nhân và tổ chức đã tiết kiệm được tối ưu cho vấn đề về tài chính. Dưới đây là những điều cần biết khi tiến hành thuê máy photocopy mà các bạn cần quan tâm để có thêm nhiều kinh nghiệm cho mình.

Các dòng máy photocopy nên thuê

Khi tiến hành thuê máy photocopy các bạn nên chọn các dòng máy mới sản xuất, chất lượng cao và có nhiều tính năng mới. Những dòng máy này sẽ sử dụng công nghệ hiện đại để đảm bảo quét và chụp chất lượng cao cho ra những bản in và photocopy chuyên nghiệp. Đặc biệt chúng có thể kết hợp với in màu và scand để mang lại những tài liệu tốt nhất.

Hiện nay daphuquy.com đang cho thuê đa dạng các mẫu máy in và photocopy mới nhất hiện nay. Để thuê máy photocopy các bạn nên chọn các dòng sau:

• Các dòng máy photocopy từ thương hiệu Toshiba. Đây là những máy photocopy được đánh giá có khả năng vận hành và sử dụng tốt, nhiều tính năng hiện đại. Nên chọn các dòng như: Toshiba E-257/307, Toshiba E-557/657 hoặc Toshiba E-757/857…
• Các dòng máy photocopy từ thương hiệu Ricoh. Đây là thương hiệu máy in cao cấp nhất trên thị trường hiện nay. Nên chọn các dòng như Ricoh MP 2852/3352, Ricoh MP 4002/5002 hoặc Ricoh MP 6002/7502…

Chú trọng đến thương hiệu cho thuê máy photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy được thực hiện bởi rất nhiều các đơn vị khác nhau. Giá thành, cung cấp các dòng máy, quy định và hợp đồng cho thuê máy photocopy đều có sự khác biệt.

Nên chọn các dịch vụ cho thuê máy photocopy giá tốt, phục vụ hỗ trợ sửa chữa nhanh. Đặc biệt là dịch vụ cho thuê máy photocopy đã bao gồm sửa chữa hỏng hóc, thay mực, cung cấp giấy…

Nhu cầu sử dụng máy photocopy

Bạn cần thuê trong bao lâu, mức giá mong muốn là bao nhiêu. Từ những nhu cầu này chúng ta có thể tổng kết lại để biết chi phí thuê và mua máy photocopy cái nào sẽ mang lại lợi ích hơn.

Kết nối với fax – print – scan bạn có cần đầy đủ? Có cần in màu, photocopy màu hoặc in và photocopy trên khổ giấy A3. Điều này sẽ giúp các bạn chọn các loại máy photocopy thích hợp hơn.

In nhanh và tốc độ sao chup siêu tốc. Hiện nay tốc độ sao chụp từ 23 đến 85 bản/phút đều có cả. Mỗi tốc độ, mỗi tính năng và dòng máy càng hiện đại thì giá thành sẽ càng cao.

Vì thế các bạn nên phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của mình để chọn các dòng máy photocopy phù hợp. Như vậy sẽ tiết kiệm được giá thành tối ưu nhất.

Các gói dịch vụ cho thuê máy photocopy

Hiện nay các gói dịch vụ cho thuê máy photocopy rất đa dạng. Gói giới hạn, gói vô hạn… Giá thành của chúng cũng sẽ khác nhau. Sử dụng ít nên sử dụng các gói có giới hạn. Nếu sử dụng nhiều hoặc không tính toán được số lượng mình sẽ sử dụng thì nên chọn gói vô hạn để sử dụng giấy, mực và số lượng bản in tối đa nhất.

Các kinh nghiệm cho thuê máy photocopy của chúng tôi hy vọng đã giúp ích nhiều cho bạn. Liên hệ với công ty chuyên cho thuê và bán máy photocopy của Đa Phú Quý để chúng tôi có thể tư vấn chi tiết hơn cho các bạn. Quy trình cho thuê, vận chuyển và lắp đặt máy, ký kết hợp đồng, báo giá cho thuê máy photocopy sẽ được Đa Phú Quý báo trực tiếp cho các bạn. Những đơn vị cần máy photocopy tại Tp. Hồ Chí Minh, các tỉnh miền Nam và miền Tây sẽ được chúng tôi phục vụ dịch vụ cho thuê máy photocopy trong thời gian sớm nhất.